ככל שמתחוורת לנו השפעתו העצומה של עיצוב הפנים על איכות החיים שלנו בבית, אנו מבינים כי גם למקום העבודה שלנו, בו אנו מבלים את מרבית שעות הערות והיום, מגיעים התייחסות ועיצוב. לא פחות חשובה, היא איכות החיים שלכם ושל העובדים שלכם במהלך שעות העבודה. סביבת עבודה חדשנית ומעוצבת, דוחפת אותנו ואת העובדים לשאוף לחדשנות, משפיעה על מצב הרוח ומחדירה מוטיבציה עסקית וקבוצתית.
חברות מובילות ומתקדמות ברחבי העולם שמות דגש על עיצוב המשרדים שלהן, תוך שימת תשומת לב מיוחדת על יצירת אווירה ייחודית ונעימה שמשרה תחושת פנאי. חברות רבות זונחות את המשרדים האפרוריים והמשעממים שלהן, ומתקדמות אל סביבת עבודה חדשנית ומעוצבת.
מחקרים רבים מראים כי עבודה במשרד מעוצב ומתוכנן בקפידה מאפשרת הסתגלות מהירה יותר, משיגה תפוקת עבודה גבוהה יותר, ומעניקה נוחות ופינוק שגורמים לעובדים לרצות להישאר בהם עוד ועוד.
אם אתם חובבי עיצוב, הגעתם למקום הנכון! במאמר זה נסקור את סוגי המשרדים השונים הקיימים היום ונתן טיפים חדשניים לשדרוג המרחב שלכם.
על מה נקפיד בעיצוב משרד?
כבכל תהליך תכנון, גם בעיצוב פנים משרדים נתחיל בבירור מקדים של צרכי החברה, ערכי הליבה, שעות העבודה והאווירה אותה נרצה להשיג על ידי העיצוב של החלל. בתכנון ועיצוב פנים למשרדים נתייחס תחילה למיקומים המדויקים של משרדי העובדים בחברה, לפי דרישת הנגישות והזמינות שלהם לקבלת קהל. עמדת המזכירות תוצב בקרבת הכניסה למשרדים.
מומלץ ליצור חלל משותף לאכילה להפסקת הצהריים כדי להעשיר את התקשורת והאהדה בין עובדי החברה. חדרי ישיבות יתוכננו בהתאם לדרישות החברה, ורמת הפרטיות הנחוצה, בדגש על אירוח ונראות ברמה בינלאומית. לא פעם מגיעים אליכם לפגישות נציגים בכירים מהארץ ומחו"ל, ולעיתים איתן מגיעות גם הזדמנויות לרכישה או מיזוג.
הרושם הראשוני שנוצר בעת ביקור במשרדי החברה המעוצבים והמרשימים שלכם, ישפיע עמוקות על תיווך בין הצדדים, וכיצד תתפסו בעיניי האורחים שלכם. מזמינה אתכם להצטרף לעשרות לקוחות מרוצים, ולתכנן את חלל המשרדים הבא שלכם איתי.
אז איזה סוגי משרדים בעצם קיימים היום ואיך לעצב אותם?
משרד פתוח (Open Space)
המשרד הפתוח הוא המודל הנפוץ ביותר בעשור האחרון. מדובר בחלל רחב שבו עובדים רבים יכולים לשתף פעולה בצורה דינמית. תהליך העיצוב שלו כולל תכנון של עמדות עבודה קבועות או דינמיות שנקראות גם "הכיסא החם". זהו מצב שבו עובד יכול להגיע למשרדים בבוקר ולבחור על איזו עמדה הוא מתיישב לשארית היום.
כיצד עיצוב יכול לשדרג משרד פתוח?
אני אוהבת לשלב פינות ישיבה קטנות עם ספות נוחות לשיחות בלתי פורמליות. זה משחרר את מצב הדחיסות של השולחנות והכסאות, ומאפשר הפוגה ורגיעה בחלל.
דבר נוסף שמאוד תורם לאווירה ומוסיף בעיצוב חללי משרד פתוח, הוא השימוש במחיצות אקוסטיות דקורטיביות. אני אוהבת להשתמש במחיצות שחתוכות בהתאם לקונספט העיצובי, ומוסיפות צבע וחיים למשרדים. כך בעצם אני מאפשרת פרטיות בזמן שיחות טלפון, וגם אווירה משחררת ומרגיעה לכל עמדה.
משרד גמיש (Flexible Workspace)
מודל של חלל עבודה שמאפשר התאמה דינמית לצרכים שונים של העובדים. משרדים עם שטחי עבודה שמתאימים לשימושים שונים, כגון עבודה בודדת, פגישות או שיתופי פעולה.
מהו העיצוב הנכון עבור משרד גמיש?
אני אוהבת להשתמש ברהיטים קלים להזזה, עציצים שיוצרים תיחום ומחיצות מתקפלות.
משרד שיתופי (Co-working Space)
חללים המיועדים לאנשי מקצוע, פרילנסרים וסטארט-אפים, המציעים פינות עבודה משותפות. נכון, זה מאוד דומה למשרד גמיש, רק שההבדל הוא שכאן קיימת חברת אחזקה שמנהלת את כלל המשרדים האלו, ולנו יש אפשרות להגיע ולשכור שטח או משרדים בהתאם לכמות העובדים שלנו. ממש כמו בעיצוב של חללי עבודה של WE WORK או REGUS COWORKING.
מה מייחד את העיצוב שלהם?
אה וואו 🙂
כל פינה יכולה להיות מעוצבת בצורה שונה, עם נושאים שונים לכל חלל, זו הרפתקת עיצוב אמיתית.
משרד ביתי (Home Office)
המשרד הביתי נפוץ במיוחד בעקבות מגמות העבודה מהבית שמתגברות בשנים האחרונות. עיצוב משרד ביתי צריך להיות פונקציונלי אך גם מעוצב ממש בהתאמה לעסק האישי שלכם או למשרה.
טיפים ממני לעיצוב משרד ביתי:
תאורת שמש טבעית חשובה מאוד, השתדלו למקם את שולחן העבודה ליד חלון כדי להרוויח תאורה טבעית ואת קרני השמש.
המשרד הביתי מלמד המון על מי אתם, מה משרה עליכם אווירה טובה, מה מרגיע אתכם, לכן חשוב לתכנן בו מספיק מקומות אחסון שיסתירו את הבלאגן, ויאפשרו לכם לשלב אקססוריז וחפצים אישיים מעוררי השראה.
טעויות נפוצות בעיצוב משרדים והפתרונות שלהם!
עיצוב משרדים הוא תחום שתמיד נמצא בתהליך התחדשות. כדי לא לפספס אלמנטים שיכולים להשפיע משמעותית על סביבת העבודה והאווירה במשרד. נתרכז היום בחמש טעויות נפוצות בעיצוב משרד מודרני, ופתרונות חדשניים שיפתיעו אתכם.
תאורה לא מתאימה
מה הפתרון? שימוש בתאורה ביודינמית.
תאורה ביודינמית משנה את צבע ועוצמת האור במהלך היום, כדי להתאים לשעון הביולוגי של העובדים. השימוש בתאורה מסוג זה מסייע בשמירה על ערנות במהלך היום ומשפר את איכות השינה בלילה. בעיצוב פנים למשרדים מומלץ לשלב תאורה ביודינמית בעמדות העבודה האישיות ובאזורים המשותפים.
לוותר על יועץ אקוסטיקה
העובדים שלכם צריכים מקסימום פוקוס ומינימום הפרעות. ידעתם ששליטה אקוסטית משפיעה גם על התדרים בחלל ושלנו?
הפתרון? במקום להשתמש רק בלוחות אקוסטיים קבועים בתקרה ובקירות, חשוב לשלב יועץ אקוסטיקה שיוכל לספק פתרונות דינמיים כמו מחיצות ניידות אקוסטיות או ריהוט ייעודי שסופג רעשים. בנוסף, ניתן לשלב חומרים אקוסטיים בעיצובים מותאמים אישית של תקרות וקירות, שמאפשרים גמישות מירבית ושיפור מתמיד של תנאי השמע במשרד.
להתפתות לחללים משותפים צפופים מדי ו"לדחוס" כמה שיותר עמדות עבודה
הפתרון? רהיטים מודולריים מאפשרים התאמה מהירה של חללי העבודה לצרכים משתנים. כך ניתן להפוך חלל פתוח גדול למספר אזורי עבודה קטנים בעת הצורך, ולהפך, לפי צרכי החברה. חשוב מאוד ליצור פרטיות לעובדים מבלי להקריב את תחושת המרחב במשרד מעוצב.
התעלמות מצרכי העובדים
הפתרון ? כמעצבת משרדים אני מקפידה להתחיל קודם כל בפידבק שוטף ושילוב עובדי החברה בעיצוב המשרדים. אחת הדרכים הטובות היא העברת שאלון אנונימי המאפשר שיתופיות חופשית, ביטוי לכל צורך ובחינת הליקויים שהפריעו עד עכשיו בעיצוב המשרד.
שלכם,
שירי שלום מעצבת פנים בארץ ובחו"ל
שאלות נפוצות על עיצוב פנים למשרד
אנחנו עוברים למודל עבודה היברידי. איך מעצבים משרד כשחצי מהעמדות ריקות חלק מהשבוע?
איך אפשר לפתור את בעיית הרעש ב-Open Space בלי לסגור את כולם בחדרים קטנים?
יש לנו תקציב מוגבל לשדרוג המשרד. על איזה אלמנט עיצובי אסור לנו לוותר כדי ליצור אפקט של 'וואו'?
איך אני משלב את המיתוג והלוגו של החברה בעיצוב המשרד בלי שזה ייראה כמו פרסומת אחת גדולה?
אני מעצב/ת משרד ביתי קטן בתוך החדר שינה. איך אני גורמ/ת לו להרגיש כמו משרד ולא כמו חלק מהבית?
אנחנו חברה בצמיחה. איך מעצבים משרד היום שלא יחייב אותנו לעבור מקום או לשפץ מחדש בעוד שנה כשנגייס עוד עובדים?
